Contrôle, tri et retouche

Ce service est disponible de la réception des matières premières et composants jusqu’à l’expédition. Nous intervenons à toutes les étapes de processus afin de détecter et traiter au plus tôt les non-conformités. Exact Systems permet ainsi de minimiser les coûts de la qualité et de réduire les risques de réclamations ou de rappels de produits. 

Le système qualité d’ Exact Systems est basé sur la norme ISO 9001 et s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue : instruction de travail, formations des contrôleurs, vérification de l’efficacité des contrôles, actions correctives et préventives si nécessaire.

Le service consiste en une assistance technique en ligne et sur site afin d'améliorer les performances des produits. Après avoir identifié le problème, un employé qualifié se rend sur place pour diagnostiquer la source du problème. L'analyse des défauts est effectuée à l'aide de plusieurs méthodes qualitatives telles que l'arbre d'Ishikawa ou les 5 Pourquoi. Le service vous permet de résoudre immédiatement le problème par des experts qualifiés. Grâce à l'utilisation de ressources externes, vous économisez du temps et de l'argent. L'équipe dédiée à ce service est un groupe d'ingénieurs et de techniciens aux compétences et qualifications complémentaires. Ils peuvent intervenir partout dans le monde et à n'importe quel stade du projet.

Les services de travail temporaire sont fournis par des sociétés spécialisées du groupe, par exemple en Pologne et en Hongrie. AAS sp. z o.o. a les compétences d'une agence de travail temporaire. Elle aide au recrutement et à l'emploi de travailleurs temporaires, ainsi qu'à l'achèvement de tous les processus d'intégration connexes. Le travail temporaire repose sur un accord tripartite entre l'employé, l'employeur - l'agence pour l'emploi et l'employeur utilisateur qui est le client de l'agence pour l'emploi.

Le travail temporaire permet aux entreprises d'économiser les coûts liés au recrutement, à la formation et à l'emploi permanent des salariés, d'accroître la flexibilité en termes d'emploi en fonction des besoins et des exigences du projet ou d'utiliser le travail temporaire pour tester des candidats potentiels à des postes permanents.

Exact Systems propose, au sein de ses centres de sécurisation, de réaliser des opérations de contrôle, de tri et de retouche en dehors du site du client. Pour ce faire, nous dérivons le flux entrant de l’usine du client, contrôlons la qualité des pièces, et réinjectons les pièces garanties par nos soins dans le flux du client. De la même manière, nous pouvons dériver le flux sortant afin de contrôler la qualité des produits finis avant livraison à l’utilisateur.

En outre, l’offre Exact Systems comprend des services additionnels, tels que l'entreposage, le stockage, l'emballage, le contrôle de la qualité, la préparation des commandes, les services de nettoyage…

Nos services contribuent à traiter en amont les dysfonctionnement de la Supply Chain afin de minimiser les gaspillages et variabilités chez le client.

Nos services accompagnent nos clients dans l’évolution de leurs process. Nous intervenons dans le cadre de projets industriels : notamment lors du lancement de nouvelles lignes de production, d’optimisation de process existants, ou encore de transfert d’installations… 

Nous fournissons des solutions globales intégrant gestion de nouveaux projets, documentation qualité et outils d’aide à la décision. Ainsi, nous proposons des solutions utilisant les technologies et produits les plus récents et s’appuyant sur les Best Practices industrielles. Ceci dans le but d’améliorer l’efficience et la productivité des installations de nos clients.

Il s'agit d'une solution idéale pour les entreprises qui ne disposent pas de services de recrutement importants et qui souhaitent atteindre un groupe restreint de spécialistes rares sur le marché du travail.

En utilisant des technologies modernes et des outils exclusifs (application Exact People GO, robot de recrutement), nous pouvons atteindre efficacement les bons candidats possédant les qualifications et les compétences nécessaires. Les services comprennent un soutien complet dans le processus de recrutement, y compris la préparation des annonces, la sélection des candidats, la conduite des entretiens, les tests et la vérification des références. La matrice des compétences, la Quality Academy, l'enquête de satisfaction des employés ou le programme de recommandation d'Exact Systems sont des méthodes qui nous permettent de former, de motiver et de développer efficacement le personnel de l'entreprise. Nous apportons un soutien complet au processus de recrutement et nous garantissons également un service professionnel et une totale confidentialité des informations. Notre objectif est de trouver le meilleur candidat pour votre entreprise et d'assurer un succès à long terme grâce à l'amélioration continue du personnel.

Il s'agit d'un service consistant à mettre à la disposition des clients du groupe Exact Systems Capital des experts dans le domaine de l'efficacité au plus haut niveau mondial. Les spécialistes ont une grande expérience de l'industrie automobile et sont certifiés dans toutes les normes automobiles, ce qui garantit le plus haut niveau de qualité. Ils fournissent des services dans le monde entier et parlent de nombreuses langues. Leur assistance comprend des audits, des formations, du coaching, ainsi que des conseils sur l'amélioration des processus de production et d'organisation.

Service consistant à rechercher, sélectionner et employer des candidats étrangers pour travailler au sein de l'organisation. Le recrutement international nécessite une connaissance du droit du travail dans les différents pays ainsi que des exigences et des procédures spécifiques. Celles-ci comprennent la préparation d'annonces dans la langue utilisée par les candidats, l'analyse des documents de candidature ou des questions liées aux visas, ainsi que les formalités liées à l'emploi d'étrangers. Le recrutement international permet de répondre de manière dynamique à l'évolution des besoins en personnel.

Les résidents qualité représentent les fournisseurs donneurs d’ordre chez leurs clients. Ils améliorent la communication et facilitent l'échange d'informations sur les exigences et les besoins spécifiques du client. 

À temps plein ou temps partiel, le résident qualité permet de réduire le nombre de réclamations et d'abaisser l'indicateur PPM. Il permet de réduire considérablement les dépenses liées au tri et à la retouche. Il participe à la réduction des coûts de non-qualité. 

Les principales responsabilités d'un résident qualité sont : réponse rapide à un problème, vérification et analyse d'un défaut, contact immédiat avec le fournisseur pour fournir des détails (photos, expédition des pièces pour analyse, etc.), visites régulières des installations, participation aux réunions, maintien de bonnes relations avec les ingénieurs d'usine. 

Nos résidents qualité disposent d’une formation technique supérieure, d’une solide expérience dans l’industrie, d’une très bonne connaissance des exigences du client. De ce fait, ils sont à même de constater et d’analyser rapidement les situations pour y apporter une réponse appropriée.

Un ensemble de plus de 30 cours de formation B2B certifiés par les équipementiers, par exemple sur les bases de l'industrie automobile, les exigences spécifiques des clients, les outils et les normes de qualité, la production et le Lean Manufacturing, les achats et la gestion des coûts, les normes et les outils logistiques. Le coaching intervient lorsque la formation ne suffit pas, il vous prépare à mettre en pratique les connaissances acquises. L'objectif de ce groupe de services est de permettre à l'équipe du client d'acquérir de nouvelles connaissances et compétences, ce qui augmentera la justesse du processus.

Les formations se déroulent à la fois sur place et en ligne. Elles sont dispensées par des formateurs accrédités qui parlent les langues locales.

L’audit est un outil d’amélioration continue permettant de réaliser un état des lieux à un instant T. Il donne lieu à un rapport et un plan d’actions. Il peut s’appliquer à tous les services de l’entreprise (production, R&D, logistique, finance, qualité…) en s’appuyant sur les référentiels internationaux (ISO9001, ISO 26262, ISO 45001, VDA 6.3, IATF16949…) ou constructeurs.

Dans le cadre du développement de vos activités, Exact Systems vous accompagne pour faciliter la relation client-fournisseur :

o Analyse des besoins et exigences de vos clients,

o Réponse à un Appel d’Offres,

o Mise en place d’un process de développement fournisseur (depuis le démarrage du projet et pendant toute la vie série),

o Sécurisation de vos transferts d’activité,

o Audits,

o Résolution de problèmes.

Le service de soutien à la production et à la logistique consiste en un examen complet du processus, la détermination de la source du problème, l'élaboration d'une méthode d'amélioration en collaboration avec le client et la gestion du projet. Il peut s'agir d'une connexion partielle ou complète aux systèmes logistiques du client (par exemple SAP) ou à des applications externes de gestion logistique. L'action vise à assurer la fluidité de la production, à éliminer les erreurs graves et à réduire les coûts de production.

Le service comprend le travail sur les lignes de production, les stations d'assemblage, le transport léger, le stockage et les travaux d'entretien.